Beste student
Hieronder vind je alvast wat praktische informatie die kan helpen om het academiejaar vlot te starten. Aarzel niet om contact op te nemen via het e-mailadres onderaan als je nog vragen zou hebben.
TOLEDO
Vanaf midden augustus kan je aan de hand van jouw geactiveerde LUCA-login inloggen op Toledo. Dit is een digitale leeromgeving en communicatieplatform waar informatie gedeeld wordt over de campus, opleiding, lessen, enz. Docenten en de onderwijsadministratie gebruiken Toledo om onder andere met jou te communiceren en leermateriaal of aanvullende informatie te verspreiden. Ga dus regelmatig naar Toledo om op de hoogte te blijven!
Ingelogd op Toledo? Dan zie je een onderdeel 'updates & communicatie', waar we algemene informatie publiceren. Je kan ook doorklikken naar de opleidings-communities.
Informatie over de lessen verschijnt pas na het invullen van het individueel studieprogramma (ISP). Hierover hoor je meer tijdens de startdag.
Je kunt via Toledo ook je LUCA-mailbox raadplegen. Je bekijkt die best elke dag.
Aan de hand van jouw geactiveerde LUCA-login, zou je onmiddellijk toegang moeten hebben! IT probleem? Check it-voorzieningen.
We raden aan om Google Chrome te gebruiken bij het raadplegen van toledo.
START ACADEMIEJAAR
In de week van 16 september 2024 organiseren we startdagen voor alle opleidingen. Alle studenten worden dan verwacht.
De reguliere lessen volgens het uurrooster starten op maandag 23 september 2024.
eerste dag: 16 september 2024
UURROOSTER: Waar en wanneer heb ik les?
ATTESTEN
Wanneer je inschrijving verwerkt en bevestigd werd, krijg je een e-mail met een officieel inschrijvingsattest. Je kunt dit attest gebruiken om een treinabonnement aan te vragen bij de nmbs, om voor te leggen aan je kotbaas,...
Heb je nood aan andere attesten? Raadpleeg de selfservice in KU Loket.
STUDENTENVOORZIENINGEN (STUVO)
Heb je vragen over financiën, psychosociale en medische ondersteuning, huisvesting, mobiliteit of sport & cultuur, dan kan je hiervoor contact opnemen met de dienst studentenvoorzieningen. KU Leuven Stuvo voorziet dienstverlening voor studenten op campus Lemmens.
Alle informatie en contactpersonen vind je hier.
FINANCIËN
Specifieke vragen over studiegeld, studietoelage van de Vlaamse Overheid of studiefinanciering? Kreeg je een factuur voor het volledige studiegeld, maar vermoed je in aanmerking te komen voor het verminderd tarief? Contacteer voor de vervaldag van jouw factuur KU Leuven Stuvo voor een berekening. Meer informatie en contactgegevens.
Het is ook mogelijk om een gespreide of afwijkende betaling van het studiegeld aan te vragen. Een aanvraag indienen kan vanaf twee werkdagen na het activeren van jouw LUCA-login via proform. Meer informatie vind je hier.
ZORGCOACH
Heb je vragen over studeren met een functiebeperking, dan kan je hiervoor contact opnemen met zorgcoach.lemmens@luca-arts.be. Meer info vind je hier:
https://www.luca-arts.be/nl/student-met-speciaal-statuut
TRAJECTBEGELEIDING
Jouw trajectbegeleider is de contactpersoon wanneer je vragen hebt over jouw Individueel StudieProgramma (ISP), vrijstellingen of leerkrediet.
Meer informatie en een overzicht van alle trajectbegeleiders per opleiding kan je hier vinden.
STUDENTENKAART
Vlaamse studenten ontvangen in september hun studentenkaart per post. Studenten met een buitenlands adres kunnen hun kaart ophalen aan het onthaal. Zorg dat je deze steeds bij hebt (om toegang te hebben tot de campus, om te printen, boeken uit te lenen,…).
Wij kijken ernaar uit om je op de campus te mogen verwelkomen en wensen je alvast heel veel succes met jouw studies!
UITLEEN
Wil je materiaal uitlenen zoals een camera, pupiters, ... ? Dat kan via LUS
Meer info: https://lus.luca-arts.be/
KOPIËREN
Als je gebruik wil maken van de kopieermachine op de campus, kan je online Papercut-printsaldo op je studentenkaart laden waarna je met je studentenkaart kan printen.
CAMPUS
- openingsuren campus:
- weekdagen: 8u tot 22u
- zaterdagen: vanaf 28 september tot 14 juni (niet tijdens vakanties en niet op 24.05.25): 10u tot 16u
- zondagen: gesloten (op 12 en 19 januari en van 18 mei tot 15 juni tussen 10u en 16u)
- brug- of feestdagen (29 en 30 mei en 9 juni): 10u tot 16u
- gesloten van 21 december t.e.m. 5 januari, van 12 april t.e.m. 21 april en van 11 juli t.e.m. 10 augustus
- onthaal
- maandag-vrijdag: 8u30 tot 12u en 13u tot 20u
- e-mail: onthaal/lemmens@luca-arts.be
- openbaar vervoer
Als student kan je een goedkoop abonnement nemen bij De Lijn. Neem lijnen 3, 335, 370, 371 of 380 en stap af aan de halte "Leuven Lemmensinstituut". Meer info: https://www.delijn.be/nl/content/vervoerbewijzen/kortingen/bijdrage-sch…
Onderwijsadministratie LUCA School of Arts
Campus Lemmens Leuven
e-mail: onderwijsadmin.leuven@luca-arts.be
STUDENTENPARTICIPATIE
Cluster is de studentenvereniging van Campus Lemmens. Wil jij mee de mening van studenten laten horen in het beleid en mee rond de tafel zitten? Of wil je andere studenten leren kennen en deelnemen aan activiteiten?
Neem dan zeker contact op met iemand van Cluster via: https://www.facebook.com/studentenvereniging.cluster/
CAFETARIA
Op de campus kan je tijdens de middag soep en koffiekoeken kopen. Via Alma kan je ook een broodje bestellen (voor 10u!) en vanaf 12u ophalen.
https://broodje.alma.be/
Er staat ook een frigo waarin je je eigen lunch kan bewaren.