Beste student
Hieronder vind je praktische informatie die kan helpen om het academiejaar vlot te starten. Aarzel niet om contact op te nemen via het e-mailadres onderaan als je nog vragen zou hebben.
TOLEDO
Vanaf midden augustus kan je aan de hand van jouw geactiveerde LUCA-login inloggen op Toledo. Dit is een digitale leeromgeving en communicatieplatform waar informatie gedeeld wordt over de campus, opleiding, lessen, enz. Docenten en de onderwijsadministratie gebruiken Toledo om onder andere met jou te communiceren en leermateriaal of aanvullende informatie te verspreiden. Ga dus regelmatig naar Toledo om op de hoogte te blijven!
Ingelogd op Toledo? Dan zie je een onderdeel 'updates & communicatie', waar we algemene informatie publiceren. Je kan ook doorklikken naar de opleidings-communities.
Informatie over de lessen verschijnt pas na het invullen van het individueel studieprogramma (ISP). Hierover hoor je meer tijdens de startdag.
Je kunt via Toledo ook je LUCA-mailbox raadplegen. Je bekijkt die best elke dag.
Aan de hand van jouw geactiveerde LUCA-login, zou je onmiddellijk toegang moeten hebben! IT probleem? Check it-voorzieningen.
We raden aan om Google Chrome te gebruiken bij het raadplegen van toledo.
START ACADEMIEJAAR
In de week van 16 september 2024 organiseren we startdagen voor alle opleidingen. Alle nieuwe studenten worden dan verwacht.
De eerste lesweek van het academiejaar start op maandag 23 september 2024. Je zal lessen hebben op de campus aan het Alexianenplein (centrum Gent) en op campus Ter Beken (Beekstraat, Mariakerke).
UURROOSTER: Waar en wanneer heb ik les?
ATTESTEN
Wanneer je inschrijving verwerkt en bevestigd werd, krijg je een e-mail met een officieel inschrijvingsattest. Je kunt dit attest gebruiken om een treinabonnement aan te vragen bij de nmbs, om voor te leggen aan je kotbaas,...
Heb je nood aan andere attesten? Raadpleeg de selfservice in KU Loket.
STUDENTENVOORZIENINGEN (STUVO)
Heb je vragen over financiën, psychosociale en medische ondersteuning, huisvesting, mobiliteit of sport & cultuur, dan kan je hiervoor contact opnemen met de dienst studentenvoorzieningen.
Alle informatie en contactpersonen vind je hier.
VLOT NAAR DE CAMPUS
Maak gebruik van de trein, bus, tram en/of fiets om vlot de campus te bereiken. Bekijk de jongerentarieven op de website van NMBS (schoolabonnement of Student Multi) en De Lijn (buzzy pazz). Download je attesten op je KU Loket om te genieten van je studentenvoordeel. Je kan ook voordelig een fiets huren bij De Fietsambassade Gent voor een aantal maanden of een jaar.
FINANCIËN
Specifieke vragen over studiegeld, studietoelage van de Vlaamse Overheid of studiefinanciering? Kreeg je een factuur voor het volledige studiegeld, maar vermoed je in aanmerking te komen voor het verminderd tarief? Contacteer voor de vervaldag van jouw factuur de sociale dienst van de studentenvoorzieningen (STUVO) voor een berekening. Meer informatie en contactgegevens: studiekosten en studiefinanciering.
Het is ook mogelijk om een gespreide of afwijkende betaling van het studiegeld aan te vragen. Een aanvraag indienen kan vanaf twee werkdagen na het activeren van jouw LUCA-login via proform Meer informatie vind je hier.
ZORGCOACH
Heb je vragen over studeren met een functiebeperking, dan kan je hiervoor contact opnemen met zorgcoach.sintlucas@luca-arts.be. Meer info vind je hier.
TRAJECTBEGELEIDING
De trajectbegeleider kan je aanspreken als je vragen hebt over je Individueel StudieProgramma (ISP), vrijstellingen of leerkrediet.
Hier vind je meer informatie en een overzicht van alle trajectbegeleiders per opleiding.
Informatie over alle individuele opleidingsonderdelen vind je terug in de studiegids.
STUDENTENKAART
Vlaamse studenten ontvangen in september hun studentenkaart per post. Studenten met een buitenlands adres kunnen hun kaart ophalen aan het onthaal. Zorg dat je deze steeds bij hebt (om toegang te hebben tot de campus, om te printen, boeken uit te lenen,…).
Wij kijken ernaar uit om je op de campus te mogen verwelkomen en wensen je alvast heel veel succes met je studies!
Campus Sint-Lucas Gent: onderwijsadmin.gent@luca-arts.be