Welke statuten zijn er?
Type speciaal statuut |
Toelichting |
| Functiebeperking |
|
| Kunstenaar op hoog niveau | je komt ook in aanmerking voor het statuut van ‘student – ondernemer’ of ‘werkstudent’ en je ondervindt moeilijkheden om de kunstbeoefening op hoog niveau te combineren met de onderwijsactiviteiten. |
| Mantelzorger | je biedt extra ondersteuning aan een zorgbehoevend iemand uit de directe omgeving (familielid eerste graad, samenwonende partner,…) |
| Top-sporter | je ervaart moeilijkheden bij de studies door combinatie met topsport. Bekijk hier of je aan de voorwaarden voldoet. |
|
Student-ondernemer |
je werkt als zelfstandige, je hebt een ondernemingsnummer, je bent aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds en je hebt een minimum jaaromzet van €6648,12. Let op: dit statuut verschilt van het fiscaal statuut student – zelfstandige, maar is er wel aan gelinkt. |
| Werkstudent | je werkt ten minste 80 uren per maand of je bent halftijds tewerkgesteld volgens desbetreffende CAO. Let op: doctoraatsstudenten of studenten die onderwijs volgen in een werktraject, kunnen geen aanvraag indienen, aangezien hun onderwijsvorm reeds is aangepast. |
Hoe vraag je een statuut aan?
Academiejaar 2024 - 2025
- Stap 1: Om je statuut als topsportstudent, werkstudent, student met een functiebeperking of student-ondernemer officieel te laten erkennen, moet je zelf je aanvraagdossier maken in KULoket. Ga naar Inschrijvingen & Aanvragen > Aanvraag Statuut/Faciliteiten > aanduiden welk statuut je wenst Deze aanmelding moet vòòr 16/10/24 gebeuren.
- Stap 2: Eens je de juiste documenten hebt opgeladen in je dossier, in het tabblad 'Documenten' (zie Attestering Functiebeperking / Attestering Andere Statuten),klik je op 'Indienen' en kan de zorgcoach je aanvraagdossier en je statuut verwerken. Zodra je statuut is goedgekeurd, ontvang je automatisch een melding in je mailbox. Je documenten opladen in KU Loket kan tot 30/10/24.
- Stap 3: Je maakt een afspraak met de zorgcoach van je campus om te bekijken welke faciliteiten voor jou van toepassing zijn. Je faciliteiten bespreken kan nog tot eind november, als je bovenstaande deadlines hebt gerespecteerd.
Nog niet officieel ingeschreven? Je kan al een statuut aanvragen met je tijdelijke account via deze link. Deze account heb je gebruikt om je online inschrijving in te dienen.
Let op!
Heb je de deadline van het eerste semester niet gehaald, dan krijg je een tweede kans in het tweede semester. Heb je je vòòr woensdag 26/02/25 aangemeld op KULoket en je documenten opgeladen ten laatste op woensdag 12/03/25, dan kan je nog een speciaal statuut met bijhorende faciliteiten verkrijgen. Deze gelden enkel vanaf het tweede semester, zonder terugwerkende kracht.
Attestering statuut functiebeperking
Wie erkend wil worden als student met een statuut, moet een attestering (gemotiveerd verslag, verslag van het CLB, VAPH-erkenning, … ) kunnen voorleggen. Beschik je niet over dergelijk attest, vraag dan je behandelend arts, psycholoog, … om een VLOR-attesteringsbundel in te vullen. Hieronder vind je een overzicht:
| Functiebeperking | Geldig attest / documentatie |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Attestering andere statuten
| Statuut | Geldig attest / documentatie |
|---|---|
| Werkstudent |
|
| Student - ondernemer |
|
| Mantelzorger |
|
| Topsporter |
|
| Kunstenaar op hoog niveau |
|
Je hebt een statuut en faciliteiten. Wat nu?
Je hebt een goedgekeurd statuut en je faciliteiten heb je samen met de zorgcoach besproken.
Je hebt ondertussen je attest in je mailbox ontvangen, via KU Loket. Hierop kan je je goedgekeurde faciliteiten zien.
Maar... hoe ga je hiermee aan de slag? Hoe zet je faciliteiten in tijdens de lessen en wanneer vraag je ze aan voor je examens? Waar kan je ze terugvinden? Welke info wordt er gedeeld met docenten en wat net niet? Welke ondersteuning mag je van de zorgcoach verwachten? Via welke kanalen communiceren wij en/of kan jij ons bereiken...
Hieronder zetten we veel gestelde vragen op een rijtje aan de hand van overzichtelijke infofiches. Je kan een volledig overzicht van alle fiches als infobundel downloaden:
Infofiches
Heb je een vraag maar kan je deze niet terugvinden, neem dan contact op met de zorgcoach van jouw opleiding.
Inzetten examenfaciliteiten
Zodra je examenrooster wordt gepubliceerd op Toledo, kan je
examenfaciliteiten inzetten voor specifieke examens. Je kan dit zelf doen via
KU Loket, onder het luikje “Faciliteiten Inzetten”, via KU Loket
De zorgcoach stuurt je een mail vanaf wanneer je examenfaciliteiten kan inzetten.
Let er op dat je de deadlines respecteert en je faciliteiten op tijd
doorgeeft. Als je de faciliteiten niet inzet, kan de zorgcoach niets voor jou
regelen en kan de docent geen rekening houden met je aanpassingen.
Hieronder vind je een overzicht:
| CAMPUS | PUBLICATIE EXAMENROOSTER | DEADLINE INZETTEN EXAMENFACILITEITEN | START EXAMENPERIODE |
| C-Mine Genk | 9/12/24 | 15/12/24 | 6/01/25 |
| Lemmens Leuven | 4/12/24 | 11/12/24 | 6/01/25 |
| Narafi Brussel | 2/12/24 | 15/12/24 | 6/01/25 |
| Sint-Lukas Brussel | 26/11/24 | 11/12/24 | 6/01/25 |
| Sint-Lucas Gent | 26/11/24 | 11/12/24 | 6/01/25 |
Inclusieve buitenlandervaring
Naar het buitenland?
Heb je twijfels om deel te nemen aan een buitenlandse mobiliteit omdat je:
-
een functiebeperking hebt zoals bv. dyslexie, autisme of AD(H)D?
-
psychisch kwetsbaar bent of therapie volgt?
-
schoolgaan combineert met minstens een halftijdse job?
Je kan samen met de zorgcoach en de internationale coördinator in alle vertrouwen jouw situatie bekijken. Je statuut en aanpassingen kunnen ook geldig zijn bij de instelling waar je heen gaat. Bekijk meer info op de website van internationalisering: “Een inclusieve buitenlandervaring voor iedereen”.
Vraag een speciaal statuut aan bij LUCA via je zorgcoach om recht te hebben op ondersteuning.
Inkomende internationale studenten:
Ben je geregistreerd als een student met een functiebeperking bij je eigen instelling? Dan kan je recht hebben op faciliteiten bij LUCA. Vraag aan je eigen instelling om ons je geregistreerde aanpassingen en attesten te bezorgen. Dat kan rechtsreeks naar de zorgcoach van je campus of via de internationale coördinator. Heb je zelf de attesten? Contacteer de zorgcoach om je situatie samen te bekijken. Let op de deadlines voor een aanvraag van een speciaal statuut.
Bijzondere individuele omstandigheden
Je komt niet in aanmerking voor een statuut, maar je hebt hulp nodig.
Zijn er zaken die invloed hebben op je mogelijkheden om te studeren of aanwezig te zijn tijdens lessen?
We kunnen bekijken of je een tijdelijk statuut voor functiebeperking kan krijgen, als je nog op een wachtlijst staat om getest of opgevolgd te worden voor een functiebeperking.
Is er sprake van overmacht, bv. door een overlijden, ziekte van een naaste, zwangerschap, … . De zorgcoach bekijkt of je in aanmerking komt voor faciliteiten en helpt je om afspraken te maken met je opleiding.
Wil je door een overmachtssituatie je Individueel Studieprogramma (ISP) aanpassen? Dan moet je een aanvraag indienen bij de programmadirecteur. De trajectbegeleider en de zorgcoach geven advies, de eindbeslissing ligt bij de programmadirecteur. Stuur je aanvraag voor een verandering in je ISP door via dit formulier. Let op: de aanvraag moet binnen bepaalde deadlines gebeuren, contacteer je trajectbegeleider voor meer info.
Contactgegevens zorgcoaches
|
Campus Sint - Lukas Brussel |
|
| Campus Narafi | Mail naar zorgcoach.narafi@luca-arts.be of maak een afspraak met Tessa Rasmussen via online afsprakenagenda |
|
Campus C - mine |
Mail naar Vanessa Vangeel: zorgcoach.cmine@luca-arts.be |
| Campus Lemmens |
Mail naar zorgcoach.lemmens@luca-arts.be of maak een afspraak met Greetje Anthoni via online afsprakenagenda |
| Campus Sint - Lucas Gent |
Mail naar zorgcoach.sintlucas@luca-arts.be of maak een afspraak met Sarina Mary via online afsprakenagenda |
Studiebegeleiding
Heb je een functiebeperking? Dan heb je recht op individuele studiebegeleiding bij de zorgcoach van jouw campus.
LUCA School of Arts kan geen individuele studiebegeleiding voorzien voor alle studenten. Enkel studenten met functiebeperking komen hiervoor in aanmerking.