VOORBEREIDING
Hardware
- Je hebt een computer, gsm en internet nodig.
- Zorg ervoor dat je PC/laptop voldoende stroom krijgt of voldoende opgeladen is. Leg je stroomkabel binnen handbereik. Schakel de slaapmodus uit in de settings.
- Indien je mondelinge online examens hebt, heb je bovendien een ingebouwde camera of webcam nodig. Een goedkoop model van 15 à 20 euro volstaat.
- Indien zich technische storingen zouden voordoen tijdens het examen, wordt het examen eventueel via een smartphone verdergezet. Een smartphone kan dus een handige back-up tool zijn, maar je bent niet verplicht er één aan te kopen. Bij technische storingen kan er ook een nieuw examenmoment gepland worden.
- Indien je financiële problemen hebt die niet toelaten om een computer en/of internetverbinding aan te schaffen, kan je contact opnemen met de sociale dienst van STUVO.
Platform
- LUCA ondersteunt de volgende digitale tools: Toledo, Toledo Collaborate en Teams. Zorg ervoor dat je de benodigde digitale tools - dat wil zeggen degene die aangekondigd zijn door de docent - ruim op voorhand ter beschikking hebt en uitgetest hebt.
- Docenten kunnen een proefevaluatie afnemen. Een proefevaluatie wordt niet gequoteerd (telt niet mee bij de berekening van het globale examenresultaat), maar heeft als doel je vertrouwd te maken met het verloop van het examen, de digitale tools die hierbij gebruikt worden en het type examenvragen die je kan verwachten.
Examinator
- Examinatoren zullen bij elke evaluatie telefonisch bereikbaar zijn voor het geval er zich problemen met de internetverbinding of andere technische pannes voordoen.
Rustige omgeving en preventie van fraude
- De docenten zullen goede afspraken met jou maken over wat wel/niet kan (= fraude) tijdens het online examen en je wijzen op jouw verantwoordelijkheid en op de gevolgen van pogingen tot fraude.
- De docent kan een identiteitscontrole doen door te vragen om je studentenkaart (of identiteitskaart bij verloren studentenkaart) in beeld te brengen. Zorg dat je studentenkaart en/of identiteitskaart voor aanvang van het online examen op je bureau/tafel klaar liggen.
- Heb je technische problemen tijdens het online examen, bel dan de docent via het telefoonnummer dat op voorhand werd opgegeven. Zorg dat je het telefoonnummer bij de hand hebt voor de aanvang van het online examen.
- De docent kan met plagiaatsoftware je examen/paper/opdracht checken.
- Je bent als student mee verantwoordelijk voor een rustig verloop van het examen door bijvoorbeeld na te gaan in welke kamer je op een rustige manier examen kan afleggen, afspraken te maken met huisgenoten hierover en duidelijk aan te geven in welke tijdsperiode het examen zal doorgaan (bv. door een briefje op de deur).
- Indien het absoluut onmogelijk is om thuis in een rustige omgeving een online examen af te leggen, neem dan contact op met de ombuds via volgend formulier. Doe dit tijdig!
- Je bureau/tafel is clean. Enkel toegelaten materiaal mag binnen handbereik liggen. Wees niet te bezorgd: docenten hebben er begrip voor dat onverwachte gebeurtenissen de rust in een kamer kunnen verstoren buiten de wil van de student om.
- Je bent als student de hele tijd van het examen alleen in de kamer.
- Zorg ervoor dat er geen studiemateriaal binnen handbereik is dat aanleiding zou kunnen geven tot (verdenking van) fraude. Bij een openboekexamen communiceert de docent wat wel en niet kan.
- Wees voorbereid op het feit dat de examinator op elk moment kan vragen om een 360° beeld van de kamer te maken of je scherm te delen in het kader van preventie van of controle op fraude. Bij een mondeling online examen zal dit standaard gevraagd worden. Wees hierover niet bezorgd: de ruimte waarin het examen doorgaat speelt geen enkele rol bij de beoordeling.
Student met een speciaal statuut
- Als je een speciaal statuut hebt, bespreek dan tijdig je mogelijke examenfaciliteiten met de zorgcoach.
DE ONLINE EVALUATIE
Start van de online evaluatie
- Zorg ervoor dat je minstens 10 minuten voor het voorziene examenmoment klaar zit voor de computer en dat alle programma’s die nodig zijn om het examen te kunnen afleggen operationeel zijn. Zorg ervoor dat je over een goede en stabiele netwerkverbinding beschikt.
- Ga op voorhand naar het toilet zodat je geen tijd verliest tijdens het examen.
- Zorg ervoor dat er geen andere programma’s op de computer open staan dan deze toegelaten om de evaluatie te maken.
- Zorg er bij online mondelinge examens voor dat de camera zodanig is opgesteld dat je goed zichtbaar bent en het geluid optimaal functioneert.
Wat te doen bij problemen tijdens de online evaluatie?
Wat te doen bij een technische storing/probleem met de internetverbinding, platform, computer?
- Stap 1: Probeer opnieuw een verbinding te maken met het platform om het examen verder te zetten.
- Stap 2: Lukt dit niet of duurt het te lang, dan bel je de examinator op via het telefoonnummer dat op voorhand werd opgegeven. Hou dat daarom bij de hand. Je maakt onmiddellijk melding van de technische storing.
- Stap 3: Indien de technische storing aanhoudt en je het examen niet kan verder zetten, neem je contact op met de ombuds via volgend formulier. Neem zeker een foto of printscreen van je computer op het ogenblik dat de storing zich voordeed. Er wordt dan éénmalig een online inhaalmoment voorzien waarop hetzij het examen wordt verdergezet, hetzij een nieuw examen wordt aangeboden. De lesgever geeft hierover snel de nodige informatie aan de student.
- In zeer uitzonderlijke gevallen kan ervoor gekozen worden om het examen toch op de campus te laten doorgaan.
Terug naar exameninfo